マイクロソフトアクセスの使い方。のページを説明

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アクセスで何が出来るのでしょうか？アクセスでは、大きく分けて2つあります。 ひとつ目は、データの加工や分析ができます。 ふたつ目は、データを入力して利用することができます。ふたつ目の、データを入力して利用する場合について。 例えば、毎日の売上げデータを入力して保存したいという場合があるとします。 エクセルでも可能ですが、入力項目が多くなり、件数が増えてくるとエクセルで入力したり加工することは難しくなります。 また、データを顧客別製品別、顧客別日付別データ、日付別売上げなど、いろいろな側面から加工したい場合、エクセルのピボットテーブルなどでまとめるのは難しいです。 アクセスでは、定型データを作っておけば簡単に作成することができます。また、アクセスには強力な帳票機能という便利な機能があります。

例えば、エーワン、のラベルや佐川急便、クロネコヤマト、などの帳票や見積書、納品書などの多くの雛形のテンプレートが最初からあります。

小規模システムを作る場合は、アクセスを利用してプログラムする場合が多いです。短期間でプログラムできます。

アクセスで何が出来るのでしょうか？アクセスでは、大きく分けて2つあります。 ひとつ目は、データの加工や分析ができます。ふたつ目は、データを入力して利用することができます。 まず、データの加工や分析について。例えば、エクセルに売上げのデータがあるとします。 項目は、売上日、売上げ数量、顧客コードの3つです。別のエクセルのデータに顧客データがあったとします。 項目は顧客コード、顧客名です。この2つのデータを使って、売上げデータの中に顧客名を入れるとします。 このとき、2つのデータの共通の項目顧客コードで繋げる必要があります。 エクセルだと、件数が少ない場合だと、VLOOKUPなどの関数を使って行うことができます。

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でも、件数が数千件になるとエクセルでは大変です。これをアクセスでやるにはどうするか？

エクセルデータをアクセスにインポートで取り込みます。2つのデータを顧客コードでつなげます。

マウスでドラッグする（クエリでのリレーション）。それをまた、エクセルへエクスポートします。

データを分析したい場合、エクセルでもできますが、複数のデータを使って加工、分析する場合はアクセスの方が、断然便利です。

クエリというものを使えば簡単にいろいろな加工、分析することができます。

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アクセスを勉強する理由は、人それぞれだと思います。 データが多すぎてエクセルでは対応出来なくなったなど。 今の、社会ではワードとエクセルを扱えるのは、必須です。 アクセスは、少しでも使えれば非常にメリットがあります。 アクセスを使えるメリットとは、 ・就職のメリット 会社では、いろいろなデータがありますので、それらのデータを加工して使う場合は、かなりあります。 アクセスを使えるなら、就職ではかなりの有利になります。

・IT関係の会社の就職のメリット

アクセスのプログラムを作って販売している会社も多いです。

そのような会社への就職が有利になります。

・会社内のデータ処理のメリット

会社内でデータを加工する場合、データが多くなるとエクセルだけでは限界があります。

アクセスを使用することができれば、いろいろなデータを作成することができます。